忙之有道:做时间的主人 摆脱穷忙思维
发布时间:2024-07-08简单回顾一下你上周的工作:你是否天天在忙?忙着开大大小小的会,忙着回复工作邮件,忙着和重要的、不重要的客户沟通解释,忙着做一堆并无太大用处的表格……然而,好多事情并没有如期完成,反而变得更糟糕了,你为了参加一个不是特别重要的小会议忙得晕头转向,却把重要的事情耽误了,被领导一顿劈头盖脸的批评。穷忙思维像一只无形的手,主导着你的生活,在你感叹时间似流水的时候,你有没有仔细思考过如何才能摆脱这种穷忙的状态?
1.管理你的时间账户
关于时间管理,西方有一个著名的“时间四象限”理论:每个人每天面临四种事,既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训等)、紧急但不重要(如电话铃声、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈等)。给自己建立一个时间账户,给关键任务排序,先做重要的事情。当你管理好这四种事的时间分配,你才能更高效地利用好时间,做更多的事情。
2.及时跟领导沟通
工作上如果不能及时了解到领导的想法,很容易走弯路,甚至与领导的想法背道而驰。及时跟领导沟通是节省时间成本的另一个有效途径,试试跟领导交换工作心得,谈谈所面临的障碍,以及工作进度,他会给你提出建议,告诉你哪项工作比较着急,哪项工作可以暂缓。
3.每天做工作总结分析
每天工作结束后,思考你的任务目标是什么,工作进度完成了多少,有多少时间是被浪费了的,什么地方可以换种思路做得更好……每天审视自己的工作,可以深化自己在工作中摸索到的方法或小窍门,也可以及时发现有待于改进的地方,进而提高工作效率。
4.每周制定周计划表
建议每周末利用20-30分钟的时间为自己制定下一周的周计划表,为自己即将做的工作事先排出个轻重缓急的大体框架来。当然,计划要张弛有度,不可排得太满,因为领导会有临时性的任务交给你,要留出空白的地方,以备随时调整计划。
5.定期和同事交流心得
工作中切忌闭门造车,多和同事沟通,为自己的思维里注入创新的活水。一个人的力量毕竟是有限的,想要摸索出更好的方法,不妨尝试和同事多沟通沟通,交换想法的过程中,说不定又可以碰撞出新的火花。
一直勤奋地工作,却越忙越穷?职场中,“忙”并不等同于工作能力强,忙也要讲究方式方法,当你学会做时间的主人的时候,你就会发现自己所做的工作是非常有价值且高效的,长期保持时间管理的热情,你就会收获属于自己的高配人生。
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