JD 分析:你对细节问题的把控,影响着做单的速度与质量
发布时间:2023-06-15JD=Job Description,意为职位说明书。在猎头行业中,通常指雇主企业 HR 发给做单猎头的包含岗位介绍和工作职责的职位描述。
猎头做单时,最先到手的与寻访候选人有关的具象化资料就是 JD。
JD 相当于是猎头做单的一个指南针,它通过条条框框的各项要求指标,硬性圈定出候选人应当存在的范围。
这就涉及到了 JD 分析重要性的问题——
对于没有仔细做职位说明书分析的猎头而言,如果推荐一位不在该限制圈的候选人,往往意味着直接出局。
因此,唯有时刻调整方向,顺着指南针的方向走,才能增加找到最适合企业发展的候选人的胜算。
事实上,真正的竞争在拿到 JD 之前就已经开始了。因为 HR 很可能在发给你之前,已经通过其他渠道发给很多其他公司的猎头了。
所以,做单取胜的关键之处就在于谁把握住的重要细节越多,谁做单的速度越快,质量也就越高。
根据快直聘的调查和资深猎头们的经验总结,具有实战性且高效的 JD 分析至少要包含以下四大步骤。
JD 分析第一步:化繁为简
JD 分析的首要任务就是化繁为简,即把获得的 JD 内容进行一字一句的斟酌与分析。
拿到 JD 后,千万不要急于马上寻找候选人。只有仔细研究明白客户的需求,才能洞察出潜在机会与找人的大致方向。
你需要做的是挖掘职位信息的关键词,解析工作职责,罗列出职位的具体要求,进而简化出一份“划重点”版的猎头做单专属职位说明。
建议主要需要弄清楚以下通用性问题:
1.职位全称是什么?招聘人数是多少?
2.工作地点在哪里?出差频率如何?
3.相比于其他正在招聘的职位,哪一个更紧急?
4.该职位必须满足的硬性条件是什么?优先考虑的条件有哪些?
5.招聘原因是什么?希望候选人何时到岗?
6.该职位在企业占据什么地位?公司对其重视程度如何?目前定位和未来规划是什么?
7.该职位的吸引力在哪?有哪些可期待的上升空间?
8.该职位的前任或现任的工作风格是什么?大概背景经历是什么?因为什么原因选择离职?
9.候选人需要为企业解决的核心问题是什么?
10.希望候选人来自哪些企业?哪些国家或地区?
11.对候选人目前所在公司的部门或职位有什么要求?
12.薪资结构如何?可提供的薪酬区间是什么?最高能给到多少?
13.对外语水平能力或其他特殊技能是否有硬性要求?
14.目前招聘状态如何?推荐了多少人?有多少人处于谈薪阶段?
15.具体的面试流程是什么?
JD 分析第二步:核实需求
JD 并不总是十全十美的,其内容极可能存在要求不合理之处。越是高端的职位,越是要详细核实企业对候选人的真实需求情况。
对于大部分企业而言,有些要求的确是候选人必须要满足的硬性要求,而有些要求仅仅是锦上添花的作用——如果有更好,没有也完全可以。
这就需要猎头明确出候选人所应具备的核心必要条件都有哪些,对于明显不合理的硬性条件,要与 HR 多沟通,核实企业的用人需求,确认是否还有可浮动空间。争取做到全方位理解企业招聘背后的用人目的。
建议根据实际做单情况向 HR 核实以下问题:
1.这个职位是新设立的还是以往就存在的?职位信息中哪些需要保密?
2.工作经验一定要N年以上吗?少一年或几年是否考虑?
3.学历必须是本科以上吗?专科是否考虑?
4.对候选人曾任职的公司是否有硬性要求?
5.对于需要经常出差的职位,出差频率有多高,是否提供住宿?
6.对候选人的年龄、性别、语言、国籍等是否有限制性要求?
7.面试成功后签几年的合同,试用期是多久?
8.如果是从竞争对手公司挖来的,是否会帮忙处理离职赔偿金的问题?
9.如果是异地任职,是否会有补贴?对其家人是否会有安置政策?
10.有没有特别的福利或进修机会?
JD 分析第三步:确认定位
有时候 JD 提供的信息往往并不能完全描述出企业真正的核心需求,在核实过 JD 内容之后,猎头需要和 HR 确认自己对候选人的最终定位是否与客户需求相匹配,揣摩企业比较偏爱什么样的候选人。
一旦真正把握住企业的真实需求,就可以制定出有针对性的寻访计划。
另外,随着时间变化,或其他外界不确定性因素的影响,企业对于职位的要求可能进行调整,所以一定要和 HR 保持非常紧密的联系,建立良好的合作伙伴关系。
建议不要过分关注 JD 表面上存在的内容,而是要想尽一切办法从 HR 那里挖掘出 JD 背后所隐藏起来的价值点。
JD 分析第四步:版式整理
当对 JD 所有的要求基本上能够烂熟于心的时候,接下来要做的就是进行 JD 的版式整理了。需要整理出两个版本:一份是给自己看的,另一份则是发给候选人看的。
1、自用版 JD
核心要点:自用版 JD 其实就是上文提到的简化版 JD,特点是清晰明了、重点突出,便于找到关键性问题,可以进行适当的标注,主要是给猎头自己看的。
2、外发版 JD
核心要点:外发版 JD 是对原始版的 JD 进行“整容”,即剔除敏感信息,特点是隐藏掉企业名称及企业保密信息等内容,便于发布到招聘网站或其他找人渠道,主要是给候选人看的。
建议在做单过程中随时调整分析的不当之处,争取充分理解 JD 描述,快速找到目标候选人,用真诚和专业能力打动候选人。
不过,有时候因为新任务紧急,或是 HR 懒得写等原因,HR 还没有给出 JD 就开始操作职位的情况也是存在的。
那么,这样的 case 猎头究竟能不能做呢?
答案是肯定的:当然能。没有 JD,就在原地被动地等待可不是上策。
对于 JD 分析,猎头需要修炼的内功是:要做到即使 HR 不提供 JD,也能做到大致明白职位的工作内容以及企业对人才的招聘需求。
不过,如果真的遇到不给 JD 的 HR,首先必须要根据以往经验和专业性判断这单到底值不值得做,如提供的职位是否靠谱,成功几率有多大,难度大不大等。
经过认真的分析之后,再决定要不要在这样的职位上花时间、投入精力。
对于优秀的猎头来说,凡是职位靠谱、领域擅长、回报率高、成功率高的 case 都值得去尝试,至于是否有 JD 以及 JD 写得是否详尽,都不应该成为影响做单的理由。
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